Titolare e contatti
Il titolare del trattamento è Focus Europe ETS, con sede legale in Via Giovanni Verga 10, 95041 Caltagirone (CT), Italia. Per informazioni sul trattamento dei dati ed esercizio dei diritti: privacy@focuseurope.org. Per informazioni sulle attività: info@focuseurope.org. Centralino unico: +39 388 653 0801.
Focus Europe ETS non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO). Il recapito privacy indicato è un contatto del titolare, al quale possono essere indirizzate le richieste.
Ambito dell’informativa
Questa informativa riguarda la consultazione delle pagine del nuovo sito, degli archivi pubblici di progetti, bandi e notizie, e i contatti avviati attraverso i recapiti pubblicati. L’app, i moduli di adesione e collaborazione/PIF e gli altri moduli dedicati hanno informative specifiche, disponibili nei rispettivi servizi. La consultazione del sito non iscrive a mailing list e non comporta adesione all’associazione.
Dati trattati
Dati di navigazione e sicurezza: indirizzo IP, data e ora delle richieste, indirizzi delle risorse richieste, informazioni essenziali su browser e dispositivo, esiti tecnici e registrazioni necessarie all’erogazione e protezione del servizio. Questi dati possono essere trattati dalle infrastrutture di hosting e distribuzione dei contenuti.
Dati comunicati volontariamente: nome, recapiti, ente di appartenenza, incarico e contenuto delle comunicazioni inviate via email, telefono o WhatsApp. Non inviare dati sanitari, documenti d’identità o informazioni personali non necessari alla richiesta.
Preferenze del dispositivo: scelta di chiudere il riquadro di invito a scaricare l’app e, soltanto se richiesta espressamente, scelta di non mostrarlo per 30 giorni. I dettagli sono nell’informativa cookie: cookies.html.
Contenuti istituzionali pubblicati: nominativi, incarichi, contatti professionali, immagini e informazioni sulle attività di componenti degli organi, collaboratori e soggetti coinvolti nelle iniziative. I dati possono essere forniti dagli interessati, dagli enti di riferimento o provenire da comunicazioni e materiali istituzionali pertinenti.
Le ricerche negli archivi vengono elaborate nel browser. I termini possono comparire nell’indirizzo della pagina e, quando quell’indirizzo viene richiesto al server, nei relativi registri tecnici. È opportuno non inserire dati personali nei campi di ricerca.
Finalità e basi giuridiche
I dati sono utilizzati per le seguenti finalità, nei limiti necessari a ciascuna di esse.
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rendere disponibili il sito, i contenuti e gli archivi pubblici; gestire sicurezza, anomalie e abusi | Legittimo interesse del titolare a informare sulle proprie attività e garantire disponibilità e sicurezza del servizio, articolo 6(1)(f) GDPR |
| Rispondere a richieste e comunicazioni dell’interessato | Legittimo interesse alla gestione dei contatti istituzionali richiesti, articolo 6(1)(f); articolo 6(1)(b) quando si tratta di misure precontrattuali richieste dall’interessato per un proprio rapporto contrattuale |
| Ricordare facoltativamente per 30 giorni la scelta sul riquadro dell’app | Consenso espresso mediante il comando dedicato, articolo 6(1)(a) GDPR e disciplina sull’accesso alle informazioni nel dispositivo |
| Pubblicare informazioni e materiali sulle attività istituzionali | Legittimo interesse alla comunicazione delle attività, articolo 6(1)(f), nel rispetto di pertinenza e diritti degli interessati; consenso quando necessario per lo specifico utilizzo |
| Adempiere a obblighi applicabili e tutelare diritti in caso di contestazioni | Articolo 6(1)(c) GDPR per gli obblighi di legge e articolo 6(1)(f) per l’accertamento, esercizio o difesa di diritti |
Modalità e destinatari
Il trattamento avviene con strumenti informatici e, per la gestione dei contatti, anche organizzativi, con accesso limitato alle persone autorizzate e misure adeguate alle finalità. Focus Europe non utilizza il sito per profilazione pubblicitaria o decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi sulle persone.
Il sito e parte delle immagini sono erogati attraverso Wix.com Ltd. e le infrastrutture impiegate dalla piattaforma. Per i dati dei visitatori trattati per conto di Focus Europe si applica il Data Processing Agreement di Wix: https://www.wix.com/about/privacy-dpa-users. I fornitori tecnici possono operare come responsabili o sub-responsabili, secondo i servizi effettivamente erogati.
Gli archivi pubblici di progetti e bandi sono aggiornati tramite servizi Focus Europe ospitati su Netsons S.r.l. Anche il caricamento di alcune immagini può richiamare tali infrastrutture. Queste richieste possono rendere disponibili al fornitore dati tecnici di connessione; non comportano accesso ai gestionali riservati né trasmissione di credenziali dell’utente. Documenti Netsons: https://www.netsons.com/contratti.
Possono inoltre ricevere dati le persone incaricate della gestione delle richieste, i fornitori di assistenza e comunicazione per le attività affidate e le autorità quando previsto dalla legge. I recapiti comunicati privatamente non sono pubblicati. Resta distinta la pubblicazione dei contenuti istituzionali descritta sopra.
Luoghi del trattamento e trasferimenti
L’impiego di Wix comporta trattamenti anche fuori dallo Spazio economico europeo. Il DPA indica un primo trasferimento a Wix.com Ltd. in Israele sulla base della decisione di adeguatezza europea; per ulteriori trasferimenti prevede decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard e altre garanzie applicabili ai sensi dell’articolo 46 GDPR. L’elenco aggiornato dei sub-responsabili è disponibile su https://support.wix.com/en/article/list-of-wixs-sub-processors.
Per i dati memorizzati sui propri sistemi di hosting, Netsons dichiara conservazione in Italia. Ciò non significa che tutti i trattamenti del sito Wix avvengano nell’Unione europea. Informazioni sulle garanzie pertinenti e una loro copia possono essere richieste a privacy@focuseurope.org.
Conservazione
I dati delle richieste informative sono conservati per la gestione della richiesta e dei chiarimenti necessari, fino alla chiusura della relativa attività. Se il contatto dà origine a un rapporto associativo, progettuale o contrattuale, si applicano i termini e le informative pertinenti a quel rapporto. Le informazioni non più necessarie vengono cancellate o rese anonime, salvo obblighi di conservazione o esigenze documentate di tutela di diritti.
Per i dati tecnici gestiti dalle piattaforme, la durata è determinata dalle esigenze di erogazione, sicurezza, prevenzione degli abusi, gestione degli incidenti e dagli obblighi applicabili. Wix descrive i criteri di conservazione nella propria informativa e nel DPA; non si applica a tutto il sito un termine numerico unico. Le eventuali conservazioni per contestazioni sono limitate ai dati pertinenti e al tempo necessario alla loro gestione.
Le informazioni professionali vengono riesaminate in relazione all’attualità degli incarichi. Notizie e materiali possono restare nell’archivio per il loro valore informativo e documentale, con verifica di pertinenza, aggiornamento e rispetto dei diritti delle persone.
La preferenza facoltativa sul riquadro dell’app vale al massimo 30 giorni; la semplice chiusura è ricordata nella sessione della scheda del browser. Dettagli e comando per cancellare la scelta sono in cookies.html#preferenze.
Collegamenti e servizi separati
Le icone social, WhatsApp, gli store e i collegamenti a siti di progetto aprono servizi distinti. Le notizie pubblicate e le relative immagini sono caricate da Wix. Negli articoli che contengono video o contenuti incorporati esterni, questi vengono caricati soltanto dopo il comando separato “Visualizza i contenuti multimediali”. Il comando collega il browser ai rispettivi fornitori: si applicano anche le loro informative. La lettura del testo rimane disponibile senza caricare i contenuti esterni.
Prima di inviare dati nei moduli di adesione, PIF, newsletter o altri servizi dedicati, consultare l’informativa presentata nel rispettivo modulo. Questa pagina non sostituisce tali testi né modifica i consensi già espressi.
Scelta di fornire i dati
È possibile consultare il sito senza registrarsi o aderire. I dati tecnici necessari permettono l’erogazione delle pagine; bloccarne il trattamento attraverso il browser può limitare alcune funzioni. Comunicare dati per un contatto è facoltativo, ma senza un recapito o informazioni sufficienti potrebbe non essere possibile rispondere. La memorizzazione per 30 giorni del riquadro app è facoltativa e non condiziona l’accesso al sito.
Diritti e richieste
Nei casi previsti dal GDPR è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati. È possibile opporsi ai trattamenti basati sul legittimo interesse per motivi legati alla propria situazione. Il consenso, quando utilizzato, è revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti.
Le richieste vanno inviate a privacy@focuseurope.org o alla sede del titolare. Può essere chiesta la sola verifica di identità necessaria a gestire la richiesta. Il riscontro viene fornito entro un mese, salvo proroghe ammesse dal GDPR comunicate all’interessato. È possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, https://www.garanteprivacy.it, o all’autorità di controllo competente, senza dover prima contattare Focus Europe.
Aggiornamenti e cookie
L’informativa viene aggiornata quando cambiano i servizi o i trattamenti rilevanti. Le informazioni su cookie, memorie del browser e scelta relativa all’app sono disponibili in cookies.html.