INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI

Selezione dei partecipanti ai corsi gratuiti di lingua inglese e spagnola – Livello A1

Informativa resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

1. Oggetto dell’informativa

La presente informativa descrive le modalità con le quali saranno raccolti e trattati i dati personali delle persone che presenteranno domanda di partecipazione ai corsi gratuiti di lingua inglese e spagnola di livello A1 organizzati nell’ambito del progetto:

“Potenziamento linguistico e allestimento laboratorio linguistico multimediale nel Comune di Teulada n. 2026.0686”, cofinanziato dalla Fondazione di Sardegna e realizzato dal Comune di Teulada in collaborazione con Focus Europe ETS.

Le domande e la relativa documentazione saranno raccolte direttamente da Focus Europe ETS attraverso la piattaforma online predisposta per il progetto e saranno successivamente trasmesse o rese disponibili al Comune di Teulada per la verifica dei requisiti, la formazione della graduatoria e la gestione dei corsi.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Comune di Teulada
Via Cagliari n. 59
09019 Teulada (CA)
Codice fiscale: 80013330925
Partita IVA: 00186930921
Telefono: 070 9270029
E-mail: protocollo@comune.teulada.ca.it
PEC: protocollo@pec.comune.teulada.ca.it

Il Comune di Teulada determina le finalità del trattamento, i requisiti di partecipazione, i criteri di selezione e le modalità di utilizzo dei dati nell’ambito del procedimento amministrativo.

3. Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati personali – RPD/DPO indicato dal Comune di Teulada è:

Nicola Zuddas S.r.l.
Partita IVA: 01913870927
Via G.B. Tuveri n. 22
09129 Cagliari
Telefono: 070 370280
E-mail: commerciale@comune.it
PEC: commerciale@pec.comune.it

Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato per questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR.

4. Responsabile del trattamento

Focus Europe ETS – La Rete dei Territori Europei raccoglie direttamente, attraverso la piattaforma messa a disposizione per il progetto, i dati personali e la documentazione trasmessi dai candidati.

Focus Europe ETS gestisce la piattaforma, presta assistenza ai candidati, registra le domande e trasmette o rende accessibili i dati al Comune di Teulada.

Nello svolgimento di tali attività, Focus Europe ETS opera per conto del Comune di Teulada in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR e tratta i dati esclusivamente sulla base delle istruzioni documentate ricevute dal Comune.

Dati di contatto:

Focus Europe ETS – La Rete dei Territori Europei
Via Giovanni Verga n. 10
95041 Caltagirone (CT)
Codice fiscale: 97477470583
Telefono: 0933 23043
E-mail: info@focuseurope.org
PEC: segreteria@pec.focuseurope.org

Focus Europe ETS non utilizzerà i dati raccolti per proprie finalità commerciali, pubblicitarie o promozionali.

5. Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati esclusivamente per:

ricevere e registrare le domande di partecipazione;
identificare i richiedenti;
verificare la maggiore età e la residenza nel Comune di Teulada;
verificare il possesso degli altri requisiti previsti dall’Avviso pubblico;
verificare la validità e la completezza della documentazione allegata;
attribuire a ciascuna domanda data, ora e codice identificativo;
applicare i criteri di selezione previsti dall’Avviso;
formare e approvare le graduatorie e le eventuali liste d’attesa;
comunicare l’ammissione, l’esclusione o la necessità di integrare la documentazione;
gestire eventuali rinunce e lo scorrimento delle graduatorie;
organizzare il calendario e lo svolgimento dei corsi;
gestire le comunicazioni con i candidati e i partecipanti;
registrare presenze e assenze;
verificare il raggiungimento della percentuale minima di frequenza;
rilasciare gli attestati di partecipazione;
monitorare, controllare e rendicontare il progetto;
adempiere agli obblighi amministrativi, contabili, fiscali, di controllo, archiviazione e conservazione;
gestire richieste di accesso agli atti, segnalazioni, contestazioni o eventuali contenziosi;
assicurare il funzionamento e la sicurezza della piattaforma.

6. Base giuridica del trattamento

Il trattamento non si basa sul consenso dell’interessato.

La base giuridica del trattamento è costituita:

dall’esecuzione di un compito di interesse pubblico e dallo svolgimento delle funzioni istituzionali del Comune, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera e), del GDPR;
dall’adempimento degli obblighi legali ai quali è soggetto il Comune, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR;
dall’articolo 2-ter del D.Lgs. 196/2003;
dagli atti amministrativi con i quali il Comune di Teulada ha approvato e avviato il progetto e la relativa procedura di selezione.

Non viene pertanto richiesto al candidato di prestare il consenso al trattamento necessario per la presentazione e la gestione della domanda.

7. Categorie di dati trattati

Potranno essere trattati:

nome e cognome;
codice fiscale;
data e luogo di nascita;
indirizzo di residenza;
numero di telefono;
indirizzo e-mail;
dati contenuti nel documento di riconoscimento;
copia fronte-retro del documento di riconoscimento;
corso o corsi per i quali viene presentata la domanda;
ordine di preferenza eventualmente indicato;
disponibilità organizzative e preferenze relative ai giorni di lezione;
data e ora di presentazione della domanda;
codice identificativo assegnato alla domanda;
informazioni relative all’ammissione e alla posizione in graduatoria;
dati relativi alla partecipazione, alle presenze, alle assenze e all’eventuale rinuncia;
dati necessari per il rilascio dell’attestato;
comunicazioni intercorse durante la gestione della domanda;
dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza della piattaforma, come indirizzo IP, data e ora di accesso e registrazioni tecniche delle operazioni effettuate.

Il candidato è invitato a non trasmettere dati ulteriori rispetto a quelli richiesti e, in particolare, informazioni relative alla salute o appartenenti ad altre categorie particolari di dati personali.

8. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori e della documentazione richiesta è necessario per presentare la domanda e consentire la verifica dei requisiti.

Il mancato conferimento dei dati, la compilazione incompleta o la mancata trasmissione del documento richiesto possono comportare l’impossibilità di completare la procedura o l’esclusione dalla selezione, secondo quanto previsto dall’Avviso pubblico.

Il conferimento delle informazioni eventualmente indicate come facoltative non è necessario ai fini della presentazione della domanda.

9. Modalità del trattamento

I dati saranno raccolti da Focus Europe ETS mediante la piattaforma online predisposta per il progetto.

Dopo la raccolta, i dati e i documenti saranno trasmessi o resi accessibili al Comune di Teulada tramite modalità idonee a garantirne la riservatezza e la sicurezza.

Il trattamento sarà effettuato prevalentemente con strumenti informatici e telematici e, quando necessario, anche in formato cartaceo.

I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione delle finalità e della conservazione, integrità e riservatezza.

La piattaforma registrerà la data e l’ora di trasmissione e assegnerà alla domanda un codice identificativo.

I dati saranno accessibili esclusivamente alle persone autorizzate e istruite dal Comune di Teulada e da Focus Europe ETS, nei limiti delle attività loro affidate.

Saranno adottate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da perdita, distruzione, modifica, accesso non autorizzato, divulgazione o utilizzo illecito.

10. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati o resi accessibili, nei limiti strettamente necessari, a:

personale autorizzato del Comune di Teulada;
Focus Europe ETS, in qualità di Responsabile del trattamento;
personale amministrativo e organizzativo incaricato della realizzazione del progetto;
docenti e coordinatori dei corsi, limitatamente ai dati necessari per organizzare le lezioni e registrare le presenze;
fornitori dei servizi informatici, di hosting, manutenzione e assistenza tecnica utilizzati per la gestione della piattaforma, formalmente autorizzati secondo la normativa applicabile;
soggetti incaricati delle attività di monitoraggio, controllo e rendicontazione;
revisori, consulenti e organismi di controllo, nei limiti delle rispettive funzioni;
autorità pubbliche, autorità giudiziaria e soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

Alla Fondazione di Sardegna saranno comunicati, di regola, dati aggregati o anonimi per le attività di monitoraggio e rendicontazione. Eventuali dati personali saranno comunicati solamente quando ciò sia necessario sulla base degli atti di finanziamento o per lo svolgimento di specifiche attività di controllo.

I dati non saranno ceduti o comunicati a terzi per finalità commerciali, pubblicitarie o promozionali.

11. Pubblicazione delle graduatorie

L’eventuale pubblicazione degli esiti della procedura avverrà nel rispetto dei principi di necessità, proporzionalità e minimizzazione dei dati.

Ove possibile, le domande saranno identificate mediante il codice assegnato dalla piattaforma, evitando la pubblicazione del nome e cognome, del codice fiscale, della data di nascita, dei recapiti e del documento di riconoscimento.

In nessun caso sarà pubblicata la copia del documento di identità.

12. Fornitori tecnici e trasferimenti internazionali

Per la gestione del sito, del modulo e della relativa documentazione potranno essere utilizzati fornitori di servizi informatici, hosting, archiviazione e assistenza tecnica.

Tali soggetti potranno trattare i dati esclusivamente per fornire i servizi affidati, sulla base di appositi accordi e nel rispetto delle istruzioni ricevute.

Qualora l’utilizzo di un fornitore tecnico comporti il trasferimento o l’accesso ai dati da un Paese esterno allo Spazio economico europeo, il trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza o mediante le altre garanzie previste dalla normativa, comprese, quando applicabili, le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea.

L’interessato può richiedere informazioni sulle garanzie applicate contattando il Comune di Teulada.

13. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo necessario:

alla gestione della selezione;
alla formazione e allo scorrimento delle graduatorie;
allo svolgimento dei corsi;
al rilascio degli attestati;
alla rendicontazione del progetto;
allo svolgimento degli eventuali controlli;
alla gestione di eventuali richieste di accesso, contestazioni o contenziosi.

Gli atti amministrativi saranno successivamente conservati dal Comune di Teulada per il periodo previsto dal proprio piano di conservazione e dalla normativa in materia di documentazione amministrativa, archivi e contabilità pubblica.

Le copie operative detenute da Focus Europe ETS saranno restituite al Comune o cancellate al termine dell’incarico, secondo le istruzioni ricevute, fatti salvi gli obblighi di legge e le necessità connesse alla conclusione della rendicontazione e degli eventuali controlli.

I registri tecnici e di sicurezza della piattaforma saranno conservati esclusivamente per il periodo necessario a garantirne il funzionamento, la sicurezza e l’accertamento di eventuali accessi o utilizzi illeciti.

14. Processi decisionali automatizzati

I dati non saranno utilizzati per attività di profilazione e non saranno sottoposti a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.

La piattaforma potrà ordinare le domande secondo la data e l’ora di ricezione e secondo gli altri criteri stabiliti nell’Avviso pubblico. L’ammissione o l’esclusione sarà comunque verificata da personale autorizzato.

15. Diritti dell’interessato

Nei casi e nei limiti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, l’interessato può:

ottenere conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano;
accedere ai propri dati personali;
ottenere la rettifica dei dati inesatti;
ottenere l’integrazione dei dati incompleti;
chiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare;
chiedere la cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti e fatti salvi gli obblighi di conservazione;
conoscere i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono stati comunicati;
non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato.

Poiché il trattamento è necessario per lo svolgimento di un compito di interesse pubblico e per l’adempimento di obblighi legali, alcuni diritti, come la cancellazione, l’opposizione o la portabilità, possono essere limitati nei casi previsti dalla normativa.

Le richieste possono essere presentate al Comune di Teulada utilizzando uno dei seguenti recapiti:

e-mail: protocollo@comune.teulada.ca.it;
PEC: protocollo@pec.comune.teulada.ca.it;
posta: Comune di Teulada, Via Cagliari n. 59, 09019 Teulada (CA).

Le richieste possono essere trasmesse anche tramite Focus Europe ETS, che provvederà a inoltrarle tempestivamente al Comune di Teulada, senza pregiudizio per la possibilità dell’interessato di rivolgersi direttamente al Titolare o al Responsabile della protezione dei dati.

16. Reclamo al Garante

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le indicazioni disponibili sul sito www.garanteprivacy.it, oppure rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

17. Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o tecniche.

La versione aggiornata sarà pubblicata nella pagina dedicata alla procedura.

Versione del 28 agosto 2026